日本ホームヘルパー協会副会長・奈良県支部会長の中川氏が運用する、有限会社あいネット様でもご使用いただいております。
使い慣れたエクセルと最新のクラウドを融合させた、「勤怠管理フレクセル」。ICカードを用いて、使い慣れた勤務表を取り込みエクセルに直接打刻を行います。複数拠点があっても、本部で一元管理でき、集計時には時間を任意の時間でまとめて集計できます。またオリジナルの機能を追加する事も可能です。
勤怠管理システム「フレクセル」は、介護の現場から生まれた介護業界向けの勤怠・労務管理システム です。24時間365日動く介護の現場で使用されており、シフトで動く現場の勤怠管理が可能です。「フレクセル」は介護業界を得意としていますが、どのような業種にも対応可能です。
また、販売代理店も募集しておりますので、お気軽にお問い合わせください。
こんなお困りごとは
ありませんか？
- 現在タイムカードで管理しており、
月々手間がかかる - 従業員が増えるほど、
管理の手間も増えていく - 拠点追加を考えており人件費を
削減したい・業務効率化したい - 勤怠管理のヒューマンエラーを
なくしたい
そのお悩みを「フレクセル」が
解決します！
「フレクセル」なら、日勤・夜勤・短時間・中抜けなどの複雑な勤務体系にも柔軟に対応が可能！
ICカードをタッチしたりマウスクリックをしたりするだけで、データが自動的に管理されていきます。
主な特長
シンプルで使いやすい！
「フレクセル」は使い慣れたエクセルの操作性をそのまま活かした、使いやすい仕様です。初めて使う人でも戸惑わずに操作が可能。従業員や管理者が講習などを受ける必要もなく、導入したその日から簡単にシステムを利用することができます。
ICカードによる自動記録
従業員は専用のICカードを使って出勤・退勤を行います。ICカードをリーダーにかざすだけで、システムが自動的に勤務時間を記録します。拠点間のデータ共有が可能なため、全拠点の勤怠情報を一元管理することができ、企業全体の効率化が実現します。
リアルタイムデータの
可視化と分析
「フレクセル」はリアルタイムでデータを更新し、管理者は常に最新の勤怠情報を確認できます。クラウドテクノロジーを活用した分析機能により、従業員の出勤傾向や休暇の取得状況などを把握し、効果的な人員管理に役立ちます。
自動報告書の作成と共有
「フレクセル」は自動的に勤怠報告書を作成し、クラウド上で共有することができます。複数の拠点や部署とリアルタイムに情報共有できるため、組織全体のコミュニケーションを促進します。
セキュリティと
プライバシーの保護
「フレクセル」は最新のセキュリティ対策を採用し、従業員の個人情報を厳重に保護します。クラウド上でのデータは暗号化され、権限のある者以外はアクセスできません。
導入の流れ
1. ご説明・ヒアリング
- スタッフが現場に伺い、システム全体の説明を行います。
- 拠点や、職員の人数などをお聞きします。
- 現場の運用方法やネット環境、パソコンなどの確認を行います。
- その他、お困りごと(ニーズ)を聞き取りいたします。
※ネット環境の改善が必要な場合は、最善な環境をご提案いたします。
2. 基本運用のご提案
- 基本的な運用の仕方をご提案いたします。
- ヒアリングに基づき、業務上ストレスのない作業・環境づくりのご提案を行います。
- 併せて、将来の運用を見据えたシステム構築をご提案いたします。
3. 導入
- ご希望の日にちに合わせて、セッティング(PC 機器、カードリーダー等の設置など)していきます。
- 現状の「情報」を新しいシステムに移行します。
※前準備として職員の皆様の情報や給与関係の書類など(ひな形、一覧表、入社時に必要な書類など)をご用意ください。
※必要に応じて「導入セット(必要事項を書けばOK)」をご用意いたします。お気軽にご相談ください。
4. 操作説明
- 基本的な操作の説明を、現場で行います。
5. テスト運用
- 2ヶ月くらいテスト運用を行います。
- まずは数人で運用してみて、流れを把握してください。
- テスト運用期間中に、職員情報のデータベース整理のお手伝いも行います。(本格運用に向けた、準備期間になります)
6. 本稼働とアフターサポート
- 基本的には電話で対応いたします。必要に応じ、遠隔対応でシステムを確認いたします。
- 必要となれば現場にかけつけ対応いたします。